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企业选择“清算组备案”而非“简易注销”，通常意味着其债权债务关系较为复杂。清算组由股东组成，也可包括外部专业人士。在工商部门办理清算组备案，是正式启动清算的法律标志。备案后，清算组将依法开展通知债权人、公告、清偿债务、分配剩余财产等工作。清算期间，企业仅能从事与清算相关的活动，不得开展新的经营，其法人资格在注销登记前虽存续但权利能力受限。

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我们需要了解公司注销的基本条件。根据《中华人民共和国公司法》的规定，公司因解散、破产等原因需要注销时，应当向原登记机关申请注销登记。同时，公司注销前应当依法进行公告，并通知债权人申报债权。

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第三步：保安全。财务数据是企业的核心机密，必须确认代理记账公司采用数据加密传输、纸质档案双备份等措施，避免发票和客户信息泄露。曾经有家企业因代理记账公司系统漏洞导致客户信息泄露，遭到竞争对手恶意攻击，损失惨重！这样的教训我们必须吸取。